Como lidar com demandas de sustentação?

Como lidar com demandas de sustentação?

Miriam Koga

Por 

Miriam Koga

Publicado 

Mar 16, 2023

Introdução

A sustentação em TI e desenvolvimento de software é uma área que demanda constante cuidado e manutenção. Embora a entrega de um projeto de software possa parecer o fim da jornada, na realidade é apenas o começo. A partir daí, a equipe de sustentação entra em ação para manter o software funcionando corretamente e garantir a satisfação do cliente.

No entanto, a sustentação de software pode trazer diversos desafios, que vão desde o gerenciamento de bugs até a atualização de software e integração de sistemas. Felizmente, existem diversas formas de lidar com esses desafios e garantir a eficiência e qualidade do projeto.

Gerenciamento de bugs

O gerenciamento eficiente de bugs é essencial para manter a qualidade do software e a satisfação do cliente. Existem diversas ferramentas disponíveis para ajudar a identificar e acompanhar a correção de bugs.

Uma das ferramentas mais populares é o JIRA, que permite rastrear bugs, atribuir tarefas e acompanhar o progresso da correção. Outras opções incluem o Bugzilla, Mantis e Trello.

Além disso, é importante ter um processo bem definido para lidar com os bugs. Isso inclui estabelecer prioridades, definir prazos para correção e garantir que todos os envolvidos estejam cientes do status atual do bug.

Atualização de software

A atualização de software é outra demanda importante da sustentação de TI. No entanto, essa tarefa pode ser especialmente desafiadora em sistemas mais antigos ou complexos.

Para lidar com a atualização de software, é importante que seja feita de forma planejada e estratégica. Antes de começar, é preciso avaliar os impactos potenciais da atualização e definir um plano de contingência caso algo dê errado.

Além disso, é importante que o software seja testado extensivamente antes de ser lançado. Testes unitários, testes de integração e testes de sistema podem ajudar a garantir que o software esteja funcionando corretamente antes de ser disponibilizado para os usuários finais.

Integração de sistemas

A integração de sistemas é uma demanda cada vez mais comum em projetos de TI e desenvolvimento de software. A integração pode ser necessária para sincronizar dados entre sistemas ou automatizar processos.

Uma das formas mais eficientes de lidar com a integração de sistemas é através da utilização de ferramentas de integração. Existem diversas opções disponíveis, como o Zapier, IFTTT e Dell Boomi, que ajudam a sincronizar dados entre sistemas e automatizar processos.

Além disso, é importante definir um processo claro para lidar com a integração. Isso inclui definir as fontes de dados, mapear as informações entre sistemas e garantir que todos os sistemas estejam funcionando corretamente.

Desafios da sustentação em TI e desenvolvimento de software

Embora as demandas de sustentação em TI e desenvolvimento de software possam variar, existem alguns desafios comuns que a equipe de sustentação pode enfrentar. 

Um desses desafios é a complexidade do código-fonte do software, que pode tornar difícil para as equipes de sustentação entenderem como o software funciona e como fazer as alterações necessárias.

A complexidade do código-fonte pode ser resultado de diversos fatores, como o uso de tecnologias antigas ou a falta de boas práticas de codificação. Para lidar com esse desafio, é importante que as equipes de desenvolvimento adotem boas práticas de codificação, como a utilização de padrões de projeto e a implementação de um código limpo e organizado. Além disso, é importante que as equipes de sustentação tenham acesso a documentação clara e completa para ajudá-las a entender o código-fonte do software.

Outro desafio comum na sustentação de projetos de TI é a falta de suporte dos fornecedores de tecnologia. Muitas vezes, os fornecedores de tecnologia descontinuam produtos ou não oferecem suporte adequado, o que pode tornar difícil a manutenção e atualização do software. Para lidar com esse desafio, é importante que as equipes de desenvolvimento escolham fornecedores confiáveis e utilizem tecnologias que tenham um histórico comprovado de suporte a longo prazo.

Outro desafio é a falta de treinamento e conhecimento adequado das equipes de sustentação. É comum que os desenvolvedores originais deixem a empresa ou mudem de função, o que pode levar a uma perda de conhecimento crítico sobre o software. Para lidar com esse desafio, é importante que as equipes de desenvolvimento estabeleçam processos de transição claros e forneçam treinamento adequado para as equipes de sustentação.

Por fim, outro desafio comum é a falta de comunicação entre as equipes de desenvolvimento e as equipes de sustentação. Muitas vezes, as equipes de desenvolvimento não entendem completamente as necessidades de sustentação e não fornecem informações importantes para as equipes de sustentação. Para lidar com esse desafio, é importante que as equipes de desenvolvimento e as equipes de sustentação trabalhem juntas desde o início do projeto, compartilhem informações importantes e comuniquem-se regularmente para garantir que o software seja desenvolvido com a sustentação em mente.

Estratégias adicionais para lidar com os desafios

As equipes de sustentação precisam adotar uma abordagem ágil e colaborativa, com um foco forte na comunicação e na transparência. Aqui estão algumas estratégias e práticas recomendadas para ajudar as equipes de sustentação a lidar com suas demandas diárias:

Definir SLAs claros: É fundamental que os clientes da empresa e outras partes interessadas tenham expectativas realistas sobre os prazos de correção de bugs. É importante definir e comunicar claramente os SLAs (Acordos de Nível de Serviço) para garantir que todos os envolvidos estejam na mesma página.

Adotar uma abordagem colaborativa: A colaboração entre desenvolvedores, QA e operações é fundamental para a sustentação bem-sucedida de um software. As equipes devem trabalhar juntas para compartilhar informações sobre bugs e soluções de problemas para garantir que todos estejam na mesma página. A colaboração também deve envolver as partes interessadas externas, como clientes e usuários finais, para garantir que suas necessidades sejam atendidas.

Automatizar processos de testes e correções: A automação de processos de testes e correções pode reduzir o tempo e o esforço necessários para corrigir bugs e outras falhas. As equipes de sustentação devem explorar opções de automação, como testes de unidade, testes de regressão automatizados e implantações automatizadas, para aumentar a eficiência e a velocidade da correção de problemas.

Nós da bounties4 estamos acostumados a lidar com todos os tipos de demandas que envolvam código, incluindo demandas de sustentação. Caso sua equipe esteja tendo dificuldades para dar vazão e lidar com demandas de sustentação além das demandas que são prioridades para criar e lançar os produtos, usar a força de trabalho de desenvolvedores externos pode ser a chave para alcançar seus objetivos em um curto espaço de tempo e dentro do orçamento.

Em conclusão, a sustentação de demandas em TI e desenvolvimento de software é uma atividade crítica e desafiadora que requer atenção constante, esforços contínuos e adoção de soluções inovadoras. Com a implementação de boas práticas, metodologias ágeis e uso de tecnologias modernas, as equipes de TI podem garantir a estabilidade e qualidade do software, bem como a satisfação dos usuários e clientes.

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